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昆明會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)介紹及昆明會(huì)議公司的主要業(yè)務(wù)有何指示?

2020-05-24 16:46:08 1183

昆明會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié)介紹

昆明美麗的自然風(fēng)光、燦爛的歷史文化古跡、絢麗的民族風(fēng)情,四季如春的宜人氣候,使昆明躋身全國(guó)十大旅游熱點(diǎn)城市是知名的旅游城市,吸引了各大知名公司、企業(yè)到昆明召開會(huì)議、展覽、企業(yè)年會(huì)、企業(yè)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等,越來越多、規(guī)模越來越大的專業(yè)會(huì)議。會(huì)議服務(wù)工作中細(xì)節(jié)非常重要,那么會(huì)議服務(wù)工作的細(xì)節(jié)主要包括什么呢?昆明會(huì)議承接公司小編帶你了解一下。


一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.組織會(huì)務(wù)班子,明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.印制會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。

4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請(qǐng)柬等。

6.會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適量花卉。

7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8.做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。


昆明會(huì)議服務(wù)


二、會(huì)間組織與服務(wù)工作

1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4.按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

5.維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)及bp機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6.做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7.組織照相。

8.為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1.會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。2.組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會(huì)議報(bào)道工作。

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