昆明會(huì)議策劃的作用和意義
昆明會(huì)議策劃的作用和意義;會(huì)議的成功開(kāi)展,是以前期精心的策劃為前提,一個(gè)好的策劃,對(duì)于后續(xù)會(huì)展的開(kāi)展,會(huì)展的管理都有巨大的影響,可以從兩大方面來(lái)理解會(huì)議策劃。所謂會(huì)議策劃,就是圍繞會(huì)議活動(dòng)的目標(biāo),在全面、深入分析會(huì)議信息的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的策劃方法,制訂會(huì)議活動(dòng)最佳方案的創(chuàng)造性思維活動(dòng)的過(guò)程。作為會(huì)議活動(dòng)整體策略的運(yùn)籌規(guī)劃,會(huì)議策劃貫穿會(huì)議整個(gè)流程的始終。
成功的會(huì)議離不開(kāi)成功的會(huì)議策劃與管理,在各種資源的基礎(chǔ)上將會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來(lái),是會(huì)議組織者面臨的重要問(wèn)題。會(huì)議策劃具有作用和意義:
A 提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來(lái)行動(dòng)方案的抉擇,有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案,為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。
B 保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性,有效地避免浪費(fèi),保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。
C 塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求,在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn),提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,塑造會(huì)議品牌形象。
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