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會議會展接待晚宴籌備過程中不能少的準(zhǔn)備?

2021-02-22 10:39:37 1098

昆明會議會展接待晚宴籌備過程中不能少的準(zhǔn)備?會議開始之前首先需要進(jìn)行籌備,那么會議都需要籌備什么呢?麗江會議承接公司小編帶你了解一下。

會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序,是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項(xiàng)活動,如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等,按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排,是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進(jìn)行的保證,一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),切不可隨意變動。
會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點(diǎn)和食宿地點(diǎn)、與會人員、報到的日期和地點(diǎn)、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準(zhǔn)的會議,報送請示時,要附上會議通知的代擬稿。  

會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支的項(xiàng)目一般包括與會人員的食宿費(fèi)、會場的租用費(fèi)、會標(biāo)的制作費(fèi)、會務(wù)組和工作人員的房費(fèi)、膠卷購買和沖洗費(fèi)用等。如果需要邀請專家學(xué)者講課、作報告,還要將專家的講課費(fèi)、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。
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